Für Fotografen & Studios
Anfragen beantworten, ohne den Kalender zu verlieren
Shooting-Anfragen, Termine und Rechnungen von Labor und Verleih landen an einem Ort – auch wenn du drei Tage am Set und nicht am Schreibtisch bist.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
- 4,91 / 5ProvenExpert aus 372 Bewertungen
- über 3.400verarbeitete Rechnungen
- Lexware Officezertifizierter Integrationspartner
- EU-HostingFrankreich · GoBD · DSGVO
Der Alltag
Kennst du das?
- Anfragen kommen per Mail, Instagram und Telefon. Beantwortet wird, was oben liegt.
- Nach dem Shooting hängen Auswahl, Retusche und Auslieferung in deinem Kopf.
- Rechnungen von Labor, Verleih und Location sammeln sich, bis der Steuerberater fragt.
- Zwischen Anfrage und Angebot vergehen Tage – und der Auftrag ist weg.
Was sich ändert
Drei Ergebnisse, keine Funktionsliste
- Jede Anfrage wird zur Aufgabe mit Frist.
- Die Mail wird automatisch zur Aufgabe «Angebot schicken» mit Datum. Nichts versackt mehr im Postfach, während du am Set stehst.
- Jeder Auftrag hat seine Schritte.
- Auswahl, Retusche, Auslieferung als wiederkehrende Kette. Bei jedem neuen Shooting stehen die Schritte da, ohne dass du sie neu anlegst.
- Die Belege sind im Januar schon sortiert.
- Labor-, Verleih- und Softwarerechnungen werden erkannt und abgelegt. Der Jahresabschluss ist keine Suchaktion mehr.
Ein echter Vorgang
Von der Anfrage zum bezahlten Auftrag
- Anfrage per Mail: Hochzeit im September. HeyLooq macht daraus eine Aufgabe mit Frist.
- Angebot raus, Aufgabe auf «wartet auf Antwort» – du wirst erinnert, nicht der Kunde.
- Zusage: Die Auftragskette startet, alle Schritte bis zur Auslieferung stehen.
- Die Rechnung des Verleihs kommt per Mail und wird automatisch zugeordnet.
- Am Monatsende geht alles vollständig ans Steuerbüro.
Lieber erst zuschauen, wie das live aussieht?Zum Webinar anmelden
Bevor du fragst
Die Einwände, die wir am häufigsten hören
Schon wieder ein neues Tool?
Verstaendlich. HeyLooq ersetzt eher welche, als eins dazuzustellen: Aufgaben, Telefonnotizen und Rechnungseingang liegen an einem Ort. Wenn dein Team danach mehr Tools braucht als vorher, haben wir etwas falsch gemacht.
Wie lange dauert die Einfuehrung?
HeyLooq ist vorkonfiguriert. Kein Board-Bauen, kein Setup-Projekt, kein Schulungsmarathon. Postfach verbinden, Team einladen, loslegen. Genau dafuer gibt es die 14 Tage zum Ausprobieren.
Wo liegen unsere Daten?
In der Europaeischen Union, Rechenzentrum in Frankreich. Jeder Mandant ist auf Datenbankebene getrennt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist verfuegbar.
Ist das GoBD-konform?
Belege werden unveraenderbar gefuehrt und nicht geloescht, der Aenderungsverlauf bleibt nachvollziehbar. Wichtig zur Ehrlichkeit: Eine reine Ablage in deinem Cloud-Ordner ist kein GoBD-Archiv – das leistet erst das Rechnungseingangsbuch.
Nutzt mein Team das wirklich?
Genau darauf ist es gebaut: wenige Klicks, klare Zustaendigkeit, keine Spielerei. Wer eine Aufgabe per Sprache anlegen kann, braucht keine Schulung.
Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Aufgaben sind sichtbar und uebernehmbar. Vertretung funktioniert, weil nichts in Koepfen oder privaten Postfaechern haengt.
Und wenn wir wieder aufhoeren wollen?
Der Test endet automatisch, ohne dass du kuendigen musst. Danach ist die Laufzeit monatlich oder jaehrlich – deine Belege kannst du jederzeit exportieren.
Anfangen
14 Tage. Dein eigenes Postfach. Dein echter Alltag.
Kein Demo-Datensatz, keine Verkaufsvorführung. Du verbindest ein Postfach und siehst am dritten Tag, was HeyLooq aufgefangen hat, das sonst untergegangen wäre.
Keine Kreditkarte. Endet automatisch.
Lieber direkt fragen?
0421 2241 0000 ·[email protected]
Christian de Buhr meldet sich persönlich. Kein Bot.
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